辽宁省粮食和物资储备事务服务中心应急演练承办服务询价邀请函

发布时间: 2026年10月18日
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为扎实做好突发事件应急处置能力建设,规范应急处置流程,检验应急预案实用性,提升队伍协同作战水平,保障综合应急演练顺利、规范、有序开展,现就本次应急演练承办服务进行公开询价,欢迎符合资质条件、具备相关服务经验的供应商参与报价。

一、项目概况

(一)项目名称:应急演练承办服务项目

(二)服务地点:跨区域多点位开展(具体点位以采购人通知为准)

(三)服务周期:自合同签订之日起本次应急演练全部工作完成且资料归档交付完毕

(四)服务方式:供应商全包式承办,包含前期策划、物料设备、现场布置、人员保障、全程摄制、后勤保障、后期制作、复盘总结等全套服务

(五)最高限价:本项目采购最高限价为15万元,供应商总报价不得超过该最高限价,报价超出最高限价的视为无效报价。

二、采购服务内容及具体要求

(一)演练整体策划与技术支撑服务

负责本次综合应急演练整体方案细化完善、演练脚本编制、流程设计、环节推演、现场流程导控、解说词撰写、演练流程彩排指导;提供演练技术统筹、现场总控、流程调度、应急补位等技术保障,确保演练环节衔接顺畅、流程规范、贴合实战。同时结合行业规范及应急预案要求,提供演练合规性优化建议,形成完整演练执行方案。

(二)视频录制、直播及后期制作服务

提供跨区域全程影像保障,配备多机位专业摄像、航拍录制、高清直播设备,完成演练全过程实时拍摄、现场导播、实时画面切换、全程录音收音。录制短视频、情景导入、暖场视频10余条,总时长预计20分钟。演练结束后,完成素材剪辑、调色配音、字幕添加、画面精修、片头片尾制作、高清成片合成,输出演练全程完整纪实片、精简宣传片、精彩片段集锦、过程素材原片等全套影音资料,所有成品交付高清电子归档文件。

(三)场地布置及配套物资设备租赁

1.会场主体布置:主舞台搭建(16m*15m)、背景展板12m*4m*2.4m、主题喷绘、横幅条幅、指示标识牌、警示围挡、氛围道旗、现场导视系统布置;

2.电子设备配套:高清大屏(LED屏幕4m*10m)、投影仪、音响功放、话筒、电源线缆、信号线路、控台、稳压设备、应急备用电力设备租赁与布设调试;

3.会务物资配套:参会观摩桌椅300把、铝合金篷布遮阳棚约200m2、工作台、资料台、隔离护栏、地标贴、应急指示牌等全套场地物资,含运输、布设、调试、拆除、清运全流程服务。

(四)专业设备及交通车辆租赁服务

含无人机(用于航拍、巡查取景、演练投放物资等)、应急辅助设备、通讯对讲设备、应急照明设备等专业器材租赁、操作及运维;提供大巴等工作车辆交通运输保障,满足跨区域人员转运、物资运输、现场机动保障需求,配备专职驾驶员,保障演练期间交通安全顺畅。

(五)现场人员保障与全程会务服务

配备项目负责人、现场总控、摄像师、剪辑师、设备运维人员、会务服务人员、现场秩序维护人员、后勤保障人员等全套服务团队。负责现场秩序维护、饮水保障、现场卫生保洁、突发事项处置、全程会务对接,全程配合采购人完成演练调度、观摩保障、流程执行等工作。

(六)演练复盘、评估与成果归档服务

演练结束后,协助开展复盘点评、问题梳理、成效评估,整理形成演练工作总结、过程台账、影像档案、问题清单、整改建议等全套归档资料,协助完成演练资料汇编、成果汇总、验收交付。

(七)其他配套服务

包含演练氛围营造、安全防护保障、现场应急值守、物料仓储转运、设备故障应急处置、全程合规性保障等所有与本次演练相关的配套服务,供应商须兜底完成演练所需全部工作,不得以清单未列明为由减免服务内容。

三、供应商资格要求

(一)具有独立法人资格,能够独立承担民事责任,营业执照经营范围包含活动策划、会务服务、影视制作、设备租赁等相关内容;

(二)具备大型现场活动、应急演练承办及跨区域摄制服务经验,近三年有同类应急演练服务业绩优先;

(三)具备完善的服务团队、专业设备及履约能力,无不良经营记录,能够严格服从采购人现场调度,按时保质完成全部服务内容;

(四)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

(五)应遵守国家法律法规及相关管理规定,无违法违规记录。

(六)报****政府采购领域商业贿赂行为。

(七)本项目不接受联合体报价,不允许转包、分包。

四、报价要求

(一)本次报价为全包一口价,包含人工、设备、租赁、运输、布置、制作、耗材、税费、售后、归档等所有费用,采购人不再额外支付任何费用;

(二)报价单位须提供详细分项报价清单,明确各服务项目、设备物资、人员费用明细;

(三)报价文件需加盖单位公章,包含营业执照复印件、同类业绩证明、分项报价单、服务方案、联系人及联系方式等资料。

五、递交方式及截止时间

(一)递交资料:资质材料、业绩材料、一次报价表(含税价格)、营业执照、法人身份证、授权委托书(原件)、相关服务证明、服务方案、无违法记录证明。以上资料均需复印件并加盖单位公章,一式三份。

(二)递交方式:现场递交或邮寄递交(以实际签收时间为准);

(三)截止时间:自本公告发布之日起3个工作日内,逾期不予受理。

六、其他说明

(一)采购人根据报价、服务方案、履约能力、同类业绩等综合择优确定承办单位,并非最低价中标;

(二)供应商须自行踏勘、研判演练现场及跨区域作业需求,充分预估全部服务成本,后续不作调价;

(三)所有服务成果、影像资料版权归采购人所有,供应商不得擅自使用、传播;

(四)未尽事宜由双方在合同中另行约定。

七、联系方式

联系人:路峰

联系电话:024-****0360

采购单位:****

递交报价文件时间:2026年10月21日上午10:00前

递交报价文件地点:****242室

附件:无违法记录证明

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2026年10月18日

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